Koppelingen instellen

Wanneer een bezoeker een formulier invult op een Webtimized website dan wordt deze gemaild naar het e-mailadres dat hiervoor ingesteld is. Je kan dus zelf bepalen bij wie een formulier moet binnenkomen. Deze instellingen kun je doen onder het kopje "E-mail". Hieronder staan de velden welke ingevuld moeten worden bij koppelingen.


Stap 1: Selecteer het formulier



Stap 2: Selecteer tabblad "E-mail".



Stap 3: Vul de juiste gegevens in.



Uitleg van de diverse velden: 

Verzendmethode
Hier kan gekozen worden uit "vanaf server" of "SMTP". De standaard waarde is "vanaf server". Dit betekent dat de mail van de server van het platform wordt gestuurd. Wil je meer controle over de kans dat e-mail goed afgeleverd wordt, dan kun je de eigen SMTP gegevens invoeren. Dit betekent dat de mail vanaf de eigen mailserver verzonden wordt. De kans op juiste aflevering neemt dat toe.

DKIM
Grote mailproviders accepteren mail steeds minder vaak als deze niet zijn te herleiden naar de juiste afzender. Om te zorgen dat mail goed afgeleverd wordt is het aan te raden de DKIM optie aan te zetten en de bijhorende structies te volgen. Hiervoor zijn ook extra DNS instellingen vereist welke worden gecommuniceerd zodra de website is gepubliceerd. Je vindt deze terug onder de website dashboardpagina, tabblad DNS.

Afzendernaam
Vul hier de naam in die als afzender wordt gebruikt voor het verzenden van het formulier.

Afzender e-mailadres
Vul hier het e-mailadres in welke als afzender wordt gebruikt bij het verzenden van het formulier. Dit is ook het antwoord (reply) e-mailadres.

Antwoord naar e-mail veld
Het is ook mogelijk om een ingevuld formulier naar de invuller te versturen. Selecteer het formulierveld waar de bezoeker het e-mailadresveld invuldt. Het formulier wordt automatisch naar dit e-mailadres verzonden wanneer op verzenden wordt geklikt.

Ontvanger e-mailadres(sen)
Vul hier de e-mailadressen in van de personen die de ingevulde formulieren moeten ontvangen. Plaats tussen ieder e-mailadres een komma (,) als er meerdere personen de formulieren moeten ontvangen. 
Om te zorgen dat de formulieren aankomen bij de ingestelde e-mailadressen is het belangrijk om een SPF record in te stellen. Lees meer over SPF records instellen.